2026 기후급식 액션 위크 In 경기

행사대행 용역 제안요청서

2026. 4.

담당	부서	직급	성명	전화
계약	경영지원부	7급(과장)	박민호	031-250-2769
사업	학교급식부	6급(차장)	김규복	031-548-1492

목  차

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 과업범위	2

Ⅲ. 사업자 선정	5

Ⅳ. 제안서 작성 및 제출	6

Ⅴ. 제안서 평가	11

Ⅵ. 사업자 수행 지침	15

Ⅶ. 입찰관련 서식	17

<별지1~11> 입찰 관련 서식

Ⅰ	과업개요

1. 과 업 명 : 2026 기후 급식 액션 위크 In 경기 행사대행 용역

2. 과업목적

○ 국내외 급식 관계자(생산자, 학교, 소비자, 학교급식 종사자, 행정기관, 민간단체 등)를 대상으로 기후위기 대응의 중요성 확산 및 저탄소·친환경 급식 전환에 대한 공감대 형성, 정책과 현장 간 연계 강화를 통한 기후급식 인식 기반 구축

○ 기후급식 활성화를 위한 캠페인, 전시·경연, 교육·홍보 등 참여형 프로그램 운영을 통해 국내외 급식 관계자의 자발적 참여를 유도하고, 일상 속 실천 확산 및 지속가능한 먹거리 체계 구축과 기후위기 대응 역량 강화

3. 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 20.(금)

4. 계약금액 : 금140,000,000원(금일억사천만원, VAT포함)

5. 행사개요

○ 행 사 명 : 2026 기후 급식 액션 위크 In 경기

○ 행사주제 : 지구를 살리는 한 끼, 기후급식!

○ 행사기간 : ’26 10. 16.(금) ~ 10. 22.(목), 7일간

○ 행사장소 : 경기 유기농문화 체험센터 외

· 주소지: 광주시 곤지암읍 삼리 681번지 외

· 행사기간 및 장소는 현장상황에 따라 변동될 수 있음

현장 사진

○ 주최 : 경기도·경기도교육청

○ 주관 : 경기도농수산진흥원

○ 후원 : 경기도의회

○ 참가대상 : 생산자, 학교, 소비자, 행정기관, 민간단체, 일반 관람객 등

○ 주요내용

- (메인행사) 개회식 및 폐회식, ‘기후급식 액션 위크 In 경기’ 를 통한 경기도 기후위기 극복 참여 메시지 전파 등 퍼포먼스

- (기획전시) 국내외 기후급식 추진 성과 및 지역별 사례, 기후급식 활성화를 위한 정보 공유 등 홍보물 게시

- (체험·교육) 기후급식(학교ㆍ공공ㆍ영유아ㆍ임산부 등) 정책 홍보 및 기후급식 체험 및 교육 부스 운영 등

- (행사홍보) 온·오프라인 행사 홍보, 기후급식 액션 위크 홈페이지 운영, 홍보대사 선정 및 운영, 인스타툰 공모전 개최 운영 등

- (부대행사) 기후급식 숏폼 공모전, 저탄소 식단 캠페인, 기후급식 실천 거리걷기, 기후마켓 및 기후급식 피크닉 행사 추진 등

Ⅱ	과업 범위

1. 과업범위 : ‘2026 기후급식 액션 위크 In 경기’의 성공적인 개최를 위한 행사 기획 및 운영, 전시․ 프로그램, 홍보 등 본 행사에 대한 종합 대행업무 수행

2. 과업내용

○ 행사 기획 및 운영

- 차별화되고 경쟁력 있는 경기도 기후 급식 액션 위크 기획

- 행사장 기획ㆍ구성, 주제(전시) 공간·동선 등 기획 및 연출

· 기후급식 액션 위크 ‘키워드’ 중심으로 공간 구성, 프로그램 기획, 홍보 마케팅을 추진

- 기후급식 캠페인·이벤트 프로모션, 방문객 확대를 위한 행사 기획ㆍ운영

- 행사 추진 업무 인력 상시 지원(운영사무국 상시 운영 포함)

○ 주요 프로그램 추진 및 운영

- 개막식/폐회식 기획, 수행

· 축하공연, 개막행사, 퍼포먼스 무대 설치, 의전 등 계획 및 수행

- 기후급식 기획전시 및 체험홍보부스 조성·운영

· 기후급식 관련 기획 전시(유기농문화체험센터 외), 체험홍보부스 조성 및 운영

- 행사기간 캠페인 등 프로그램 기획 및 운영

· 도민참여 온라인 캠페인 등 프로그램(체험, 교육, 홍보 등) 기획 및 운영

- 기타 집객에 필요한 부대 프로그램 기획 및 운영

· 행사의 성과를 제고할 수 있는 특별 이벤트 프로모션 발굴

· 참가단체ㆍ시군의 자체 이벤트 프로모션 유도 및 무대 활용 지원

○ 행사장 조성 및 시설 설치/운영

- 행사 운영계획 수립 및 수행 : 인력운영, 관람객 편의대책, 동선관리 등

- 행사장 조성, 장비 임차, 설치, 철거 등

· 홍보시설 및 장치물 기획, 디자인, 제작 등 설계 및 조성

· 현황판, 환경장식물, 등록대, 무대 등 이벤트 관련 시공

· 전기, 통신, 배수 등 도면 및 시설 공사와 지원

- 행사장 및 주요 주제관 조성, 설치, 관리, 운영

- 경기도 기후급식 관련 유관기관, 참가업체 홍보·체험 설치 지원 및 관리

- 안전ㆍ보안ㆍ의료ㆍ소방ㆍ청소 등 행사 안전ㆍ시설관리 대책 준비

- 방문객 의전/안내 도우미 전담배치

- 관람객 사전 등록, 현장등록, 만족도 조사 등 실시

○ 행사 홍보

- 사전 붐조성이 가능하고 정확한 타켓층 설정으로 실제 집객이 가능한 홍보 기획

- 기후급식 인스타툰 공모전 모집 심사 기획 및 운영

- 홍보매체별 홍보방안 마련

· 온라인 홍보 : 모바일(사전등록 어플 등), 인터넷(블로그, 카페, 키워드광고 등), 기타 등

· 오프라인 홍보 : 신문(광고, 기획기사 등), 방송(라디오, 공중파 등), 기타(현수막, 가로등 배너 등)

· 홍보물 디자인 및 인쇄물 제작 및 타 행사 연계 홍보

○ 기    타

- 행사 체험 및 참여업체 유치(유치 규모는 대행사 선정 후, 협의)

- 관련 기관과 협력 업무, 참여 설명회 개최, 매뉴얼 제작 및 배포 등 행사 참가업체ㆍ기관 관리 및 대응

- 사업 및 행사별 결과 집계 및 종합 결과보고(사진ㆍ동영상 제작 포함)

3. 전시·프로그램 구성(안)

○ ‘기후급식 액션 위크 In 경기’ 정체성 확보를 위한 행사장‧프로그램 기획

○ 프로그램 구성 시, 타겟을 명확하여 프로그램별 집객 대상‧인원을 확정

- 일반적인 행사 형태에서 탈피, 획기적이고 참신한 공간 및 프로그램  제안

○ 콘텐츠별 구성계획 제시

- 기후급식 액션 위크에 부합하는 기획전시 및 홍보 체험관

· 예시: 경기도 친환경 급식 역사관, 친환경농업관 학부모/학생들관, 저탄소인증관, 로컬푸드관, G마크우수식품관 등

4. 용역비 운영

구 분	내 용
기 획	○ 행사전반 기획ㆍ디자인ㆍ연출, 다양한 캠페인 및 체험공간 운영
시 설	○ 기후급식 기획전시 및 체험 운영 : 전시 및 체험홍보 부스 운영 ○ 액션 위크 운영 부스 및 캠페인 행사 제작설치 : 부스, 전시용품 일괄
운 영	○ 인력운영 : 행사 추진 상시인력, 운영 요원, 도우미, 사회자 등 ○ 시스템운영 : 무대, 음향, 영상, 중계, 특수효과 등 ○ 행사운영 : 집기, 컴퓨터, 사무용품 렌탈, 의상, 운영사무국, 행사앨범, 행사용품 렌탈, 행사 보험, 진행비, 식비, 철거비, 경품 등 ○ 개폐막식 : 1식(무대ㆍ음향장치, 특수효과, 축하공연 등) ○ 각종 세부 프로그램 : 공연, 체험, 캠페인, 부대행사 등 ○ 고객 만족도 설문조사/분석
홍 보	○ 홍보영상, 인쇄출력물, 현수막 등 홍보물 제작∙배포 ○ 언론 홍보, 보도자료 작성, 팸투어 등 대외 홍보

Ⅲ	사업자 선정

입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 입찰 참가자격

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 동법 시행령 제92조 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않은 자

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰자격이 없음

○「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제2조에 따른 중소기업으로 다음 직접생산 확인증명서를 발급받은 업체

- 8014198801 전시회기획및대행서비스, 8014199001 기타행사기획및대행서비스 중 1개 이상을 보유

- 7215409901 전시부스설치및디자인서비스, 7215409902 전시홍보관설치및디자인서비스 중 1개 이상을 보유

- 8214150201 디자인서비스를 보유

· 입찰서 제출 마감 전일까지 발급이 된 상태로 직접 생산 확인 증명서가 유효기간 내에 있어야 함

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조, 같은 법 시행규칙 제14조의 자격을 구비한 자(직접생산확인증명서 소지해야함)

○ 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 전자입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901)으로 입찰참가 자격을 등록한 업체

○ 제안사는 단독으로 입찰에 참여해야 함(공동수급 불가)

3. 선정절차

사전 규격 공개		입찰 공고		기술능력 평가		입찰 가격 평가		기술 및 가격 협상		계약 체결

Ⅳ	제안서 작성 및 제출

1. 제안서 등 서류 제출

○ 제출일시: ’26. 5. 27.(수) 14:00 ~ 17:00 [제안서 제출시, 심사위원 추첨 실시]

○ 제출장소 및 방법: 경기도농수산진흥원 2층 상황실 / 방문 접수

· 제안요청서와 입찰공고문의 내용이 다를 경우 ‘입찰공고문’을 따름

○ 제출서류

구분	서 류 명		부수	비 고
입찰 등록 서류	서약서, 보안각서		1부	- [서식 1], [서식10]
	사업자등록증사본		1부	관계기관 발급
	법인등기부등본		1부
	법인인감증명서		1부	- 법인인감 사용하지 않은 경우, 사용인감계 등록 [서식11]
	4대 보험 완납증명서		1부	- 관계기관 발급
	국세, 지방세 완납 증명서		각 1부
	직접생산확인증명서		각 1부	- 해당 분야
제안 서류	위임장/재직증명서/신분증 사본		1부	- 위임장: [서식 2] (대리인일 경우 제출)
	정성평가 제안서	제안서 원본	1부	- 회사명, 대표자명 표기
		제안서 사본	7부	- 회사명, 대표자명 삭제 ※ 미삭제 확인시 반송 조치함
		제안서 저장 파일	USB	- 회사명 표기된 파일, 회사명이 표기 되지 않은 파일 각 1개 저장
	정량평가 제안서	제안업체 현황 및 연혁	1부	[서식 3]
		주요사업 실적	각 1부	- 주요사업실적: [서식 4] - 사업 실적증명서: [서식 5] - 증명서는 발주기관 확인 날인 제출
		업체 인력 현황	각 1부	- 용역참여인력현황: [서식 6] - 참여인력이력현황: [서식 7] - 4대 보험 가입증명서 중 택 1 - 개인정보이용동의서: [서식9]
		신용평가등급확인서	1부	- 신용평가기관 발행
	기타 평가에 필요한 서류		각 1부	- 예정공정표: [서식 8]

·  입찰 서류가 사본일 경우 원본대조필 확인 및 인감 날인 후, 제출

·  미제출 서류가 있을 시 접수 불가

2. 제안서 작성지침

○ 제안서는 작성지침을 준수하여 누락 없이 작성

- 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 해당사항 없을 경우 생략하지 않고 ‘해당사항 없음’으로 명기

- 본 제안서에 예시되지 않은 사항이라도 본 과업 수행 시 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 기술

○ 제안서 표지 및 내용에는 제안업체를 식별할 수 있는 일체의 표식 기재 금지

○ 제안내용은 명확한 용어로 작성해야 하며, ‘제공 가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등의 모호한 표현은 평가 시 수행 불가능한 것으로 간주

○ 과업 제안사 정보, 조직체계 및 수행인력(과업책임자(PM) 및 참여인원)의 이름, 직책(직급), 경력사항, 역할, 업무 등을 기술해야 함

- 수행인력은 공고일 이전 입사한 자에 한하며, 경력 또는 재직증명서를 제출하는 경우에만 인정

○ 예산 금액은 제시한 금액단위 이하는 버리며, 비율 산정 시 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째자리에서 반올림)

○ 작성 규격 및 분량

- 본문 내용은 파워포인트 형태(pdf 변환)로 작성하며, A4 규격으로 출력 가능해야 함

- 본문 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여하여 쉽게 참조할 수 있도록 해야 함

- 하단 중앙에 ‘–1 -’과 같이 표시해야 함

- 영문 약어 사용 시 약어표를 제공해야 함

○ 인쇄 및 제본

- 단면인쇄, 칼라출력, 상철(위로 넘기기)로 해야함

3. 제안서의 효력 및 유의사항

○ 제안내용에 대한 확인‧검증이 필요할 경우 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증하지 못할 경우 동 제안 내용이 없는 것으로 간주

○ 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안내용은 실제 사실과 일치해야 하며, 발주처의 요청이 없는 한 수정‧추가‧삭제할 수 없음

○ 계약 체결 후 제안내용이 허위로 확인되거나 제안사항을 충족시키지 못할 경우 제안사에 일체의 손해에 대한 배상책임이 있고 계약 해지할 수 있으며, 그에 따른 민․형사상의 책임을 물을 수 있음

○ 제안사는 가능한 한 제안서 제시내용의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 발주처는 제안서나 기타 별첨자료 상의 오류나 누락에 대해 책임지지 않음

○ 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료 등)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체선정 취소 조치

○ 제안사는 본 과업과 관련하여 취득한 발주처 사업내용을 제3자에게 누설하거나 본 용역 수행 이외의 목적으로 사용할 수 없음

- 제안요청일 이후 제안서 제출 시까지 발생하는 모든 사안에 대하여 대외비로 취급되어야 함

- 제출된 제안서에는 제안사 고유의 개념과 아이디어가 포함될 수 있으나, 제안서 내에 독창적 정보라고 명시되지 않는 한, 발주처가 임의로 사용할 권한을 가짐

○ 본 제안에 소요되는 모든 비용은 일체 제안사가 부담하며, 제출한 제안서 및 관련 자료는 반환하지 않음

○ 제안서에 제시된 내용과 발주처 요구에 의해 수정‧보완‧변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지되, 계약서에 명시된 경우 계약서가 우선함

- 제안서에 기재되어 있지 않은 경우에도 제안 발표회에서 제시한 사항은 본 사업에 대하여 제안한 것으로 간주함

○ 발주처는 필요 시 제안사에 대해 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서에 기재되지 않았으나 제안서 평가 시 제시한 사항은 본 사업에 대해 제안한 것으로 간주함

4. 기타사항

□ 준수사항

○ 입찰공고문, 제안요청서 등에 명시되지 않은 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 동법 시행령 및 시행규칙,「계약예규」등 관련 법률‧규정‧지침 등에 따름

□ 유의사항

○ 과업 수행에 소요되는 모든 비용은 입찰가격에 포함해야 함

○ 평가위원 명단, 평가내용, 협상결과 등은 공개하지 않으며, 입찰참가자는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음

○ 제안요청서에 명시된 내용은 최소한의 사양, 시방만을 규정하였으므로, 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대해 관리상의 문제가 발생하지 않도록 사전 조치해야 하며, 발주처와 계약 상대자의 해석 차이가 있을 때는 관계법령 및 상호 협의에 따름

- 제안요청서의 해석에 이의가 있을 경우 발주처의 해석에 따름

- 제안요청서나 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 과업 수행 상 불가피하거나 응당 시행해야 할 경미한 사항은 계약서에 포함된 것으로 함

○ 계약 상대자의 기술 능력이 부족하여 과업 수행이 곤란하거나 태만으로 발주처의 업무에 지장을 초래할 경우, 발주처는 계약을 해지 또는 변경할 수 있음

○ 계약 상대자는 계약 불이행으로 인해 발주처로부터 시정요구를 받는 경우, 그로부터 지정된 기한 이내에 정당한 사유 없이 시정사항을 이행하지 않음으로써 발생하는 모든 문제에 대한 책임을 지며, 발주처는 서면 통보에 의하여 계약을 해지할 수 있음

- 계약 상대자는 과업 수행 과정에서 제안요청서 상의 제반사항을 불이행했거나 계약 상대자의 귀책사유로 인해 발주처에 끼친 손해에 대해서는 민‧형사상 책임을 져야 하고 그 손해를 발주처에 배상해야 함. 단, 천재지변과 같은 자연재해에 의한 경우는 책임의 대상에서 제외함

○ 계약 상대자가 발주처에게 제출하는 모든 용역 산출물과 과업 수행 과정에서 취득한 정보 및 그에 대한 소유권, 사용권, 저작재산권 등 기타 일체의 권리는 발주처에 귀속됨

- 초상권, 저작권 등 제작물의 권리와 관련해 발생하는 모든 문제는 계약 상대자가 책임지며, 최종 제작물에 대한 권리는 발주처 소유로 함

- 계약 상대자는 과업수행 과정 및 결과물에 대해 발주처와 협의 없이 어떠한 용도로도 사용할 수 없음

- 본 사업에 참여하여 획득한 정보는 발주처의 서면에 의한 승인 없이는 외부에 유출되어서는 아니 됨

○ 계약 상대자가 과업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 발주처를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면, 계약 상대자는 자신의 책임 하에 피해자 측에 합의 배상해야 함. 또한, 소송 등과 관련하여 발주처가 손해를 입은 경우 계약 상대자는 이를 배상해야 함

○ 계약 상대자는 과업 수행 과정에서 발생하는 안전사고 등 제반사항에 대해 모든 책임을 짐

○ 발주처는 계약금액의 변동 없이 계약내용을 변경함으로써 발주처에 유리하다고 판단될 경우 계약내용에 대한 변경을 제안할 수 있으며, 이 경우 발주처의 승인을 받아야 함

○ 발주처와 계약 상대자는 과업내용의 변동이 있을 경우, 발주처가 지정한 별도 합의서나 변경계약서에 의거하여 계약내용을 조정할 수 있으며, 이 경우 합의서 또는 변경 계약서 내용이 본 계약과 상이하거나 상충할 경우, 합의서 또는 변경 계약서가 우선함

○ 과업 수행 과정 중 법‧제도, 정부 정책, 발주처 정책 등 사업 환경 변화로 인해 사업의 일부 또는 전부가 변경‧취소될 수 있으며, 이 경우 계약 체결 이전의 변경사항은 계약협상 시 반영하며 계약 체결 이후의 변경사항은 변경일을 기준으로 정산함

○ 결과보고서 및 원가정산보고서 검토가 완료된 후 대금을 지급함

○ 본 용역 수행에 관한 권리의 양도는 금지함

Ⅴ	제안서 평가

1. 평가 기본 원칙

○ 제안업체는 제안서 평가방법 또는 평가 결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과는 비실명 공개함

○ 제안 내용에 대한 평가는 발주처 제안서 평가위원 관리·선정·교섭 절차에 따라 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항에 대하여는 평가하지 않음

○ 제안서 평가위원회는 3배수 이상의 평가위원 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여하고, 입찰참가자가 제안서 제출 시 계약담당자가 미리 정한 심사위원수만큼 번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 선정함(동률일 경우 고령자 우선순위로 선정)

2. 평가방법

○ 기술능력평가 90점(정량평가 20점, 정성평가 70점)과 입찰가격평가(10점) 점수를 종합하여 우선협상대상자 선정 후, 기술‧가격협상을 통해 최종 낙찰자 선정

○ 1차 심사 통과자에 한하여 2차 제안발표회를 실시

○ 2차 제안발표회 미 참여시 입찰참가 포기로 간주하여 평가에서 제외

○ 기술능력평가의 ‘정성평가(70점)’는 관련 전문가 등 7명 이상으로 평가위원회를 구성하여 제안서 및 사업 수행능력 평가

○ 기술능력평가의 ‘정량평가(20점)’는 계약담당자가 평가, ‘입찰가격평가(10점)’는 나라장터(G2B) 산출결과에 따름

○ 기술능력평가의 ‘정성평가(70점)’는 평가위원이 평가기준에 따라 부문별 배점을 부여하여 평가

○ ‘정성평가’는 참가업체별 발표 및 질의응답 방식(PT)으로 진행

○ ‘정성평가’는 위원별 합계점수 중 최고․최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지위원의 평가점수를 합산, 산술평균하여 평가(소수점 셋째자리 반올림하며 최고․최저 점수가 2개 이상일 경우, 하나만 제외)

○ 상기 기준을 적용함을 원칙으로 하되 평가위원회에서 부득이 조정이 필요 하다고 인정할 경우 평가위원 과반수의 찬성에 의하여 조정이 가능토록 함

○ 평가과정에서 필요하다고 인정되는 경우, 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 참가업체는 이에 응하여야 함

3. 제안 발표회

○ 일시/장소: ’25. 5. 29.(금) 14:00(예정) / 경기도농수산진흥원 2층 발표장

○ 용역책임자 또는 용역책임자가 지정하는 자가 직접 제안내용을 PPT 설명

○ 제안 설명은 제안서 제출 순서별로 30분(20분 발표 + 10분 질의 응답) 이내

○ 제안업체는 발표장 내 입실을 2명(발표자 1명, 배석자 1명) 이내로 제한하며 다른 제안업체의 발표 내용을 청취할 수 없음

○ 빔프로젝트는 발주처에서 제공하며 기타 필요장비는 제안사에서 준비

○ 제안발표회장 내 사진 및 동영상 촬영 절대 불가함

4. 제안서 평가 항목 및 배점

구 분		평가항목	배점한도(점)	비고
합 계			100
기술능력평가 (90)	계		90
	정량적 평가분야 (20)	소계	20	계약부서
		보유인력	5
		수행실적(실적)	5
		경영상태	5
		신 인 도	5
	정성적 평가분야 (70)	소계	70	평가위원
		기획내용	15
		행사장구성	10
		행사 홍보 및 모객	15
		프로그램 운영 및 행사 운영	20
		기타	10
입찰가격평가(10)		평점산식	10	계약부서

- 정량평가 세부기준(20점)

구 분	평가요소	배점		세부 평가 기준
	계	20
인력 조직 관리	보유인력 규모	5		20명 이상	15명 이상 20명 미만				10명 이상 15명 미만				10명 미만
				5	4.5				4				3.5
	※ 공고일 이전 고용자에 한하며 고용사실을 입증하는 자료는 4대보험 가입증명서(택1)를 기준으로 함
재정 규모 및 경영 상태	신용평가 등급	5		① 회사채에 대한 신용평가등급			② 기업어음에 대한 신용평가 등급			③ 기업신용 평가등급					적용
				AAA						AAA					5
				AA+, AA0, AA-			A1			AA+, AA0, AA-
				A+			A2+			A+
				A0			A20			A0
				A-			A2-			A-
				BBB+			A3+			BBB+
				BBB0			A30			BBB0
				BBB-			A3-			BBB-					4.5
				BB+, BB0			B+			BB+, BB0
				BB-			B0			BB-
				B+, B0, B-			B-			B+, B0, B-					4
				CCC+ 이하			C 이하			CCC+ 이하					3.5
	※ 신용평가등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제1항제1호에 의거한 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전 평가한 유효기간내에 있는 회사채등급, 기업어음, 기업신용 평가등급을 기준으로 업체가 제출한 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함 ※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함 ※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함 ※ 기업신용평가등급의 경우 회사채에 대한 해당 등급의 신용평가등급에 준하는 등급임
사업 수행 실적	사업실적	5		3년내 실적이 기준액 대비 200% 이상		3년내 실적이 기준액 대비 170% 이상		3년내 실적이 기준액 대비 140% 이상			3년내 실적이 기준액 대비 110% 이상			3년내 실적이 기준액 대비 110% 미만
				5		4.625		4.25			3.875			3.5
	※ 기준액(140,000천원): 당해 용역과 유사한 용역 55,000천원 이상 실적 누계(입찰공고일 기준)
신인도	신인도		5	없음								있음
				5								0
	※ 최근 3년 내 부정당업자 제재(입찰참가자격 제한) 및 행정처분(영업정지 처분, 공정거래법 위반 등) 여부 ※ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 해당사실에 대한 행정처분일, 지정일 등을 기준으로 하며, 벌금형 이상의 중한 처벌을 받은 경우는 형의 확정일을 기준으로 적용 ※ 벌금형 이상의 처벌을 받은 자에 대한 감점적용은 형이 확정된 해당 발주기관에서 확인하여 적용하며 이 경우 소송 등의 형의 효력이 정지되었다가 재개될 경우 동 기간은 기간산정에서 제외

· 실적증명서 원본, 회계증빙서류 미제출시 최하점으로 처리, 상기 실적은 입찰공고일 이전의 실적에 한함

- 정성평가 세부기준(70점)

구분	평가항목	평 가 요 소	배점한도
정성적 평가분야 (70점)	기획내용	과업 이해도 및 기획 내용의 적정성 제안 내용의 독창성 및 실현 가능성 목표 및 전략의 우수성	15점
	행사 구성	행사 구성 및 독창성 동선 및 설계의 타당성 행사장 디자인의 우수성 시설 설치 및 관람 편의시설의 적정성	10점
	행사 홍보 및 모객	홍보 전략의 구체성ㆍ실현가능성 세부실행 방안의 구체성 및 타당성 홍보물 기획ㆍ디자인의 우수성 업체 및 관람객 유치계획의 독창성ㆍ실현가능성	15점
	프로그램 및 행사운영	심사위원 섭외, 업체 모집 등 운영 구체성 행사 운영/지원 계획의 구체성ㆍ실현가능성 행사 프로그램(체험, 교육 등)의 독창성, 구체성 전시, 운영, 홍보 등 각 분야별 전문성 및 전문인력 투입계획의 적정성	20점
	기타	각 항목별 소요 예산의 적정성 안전관리 계획의 구체성 기타 사업수행에 필요한 제안 조건	10점

- 입찰가격평가(10점)

· 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 [행정안전부]

5. 협상적격자 및 협상순위 선정

○ (입찰가격평가) 기술평가 결과 입찰가격이 예정가격 이하인 자로서, 기술평가 점수가 배점한도의 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하여 가격개찰 실시

※ 협상적격자가 없을 경우 유찰 처리 후 재공고

○ (우선협상대상자 및 협상순위 선정) 협상적격자 중 기술평가와 가격평가 합산 점수가 고득점인 순으로 우선협상대상자를 선정하여 협상 실시

- 항목별 평점 중 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 평점 합산

- 동점자 발생 시 기술평가 점수가 높은 업체를 선순위로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우, 기술평가 항목 중 ‘프로그램 및 행사운영’ 항목의 점수가 높은 업체를 선순위로 함

- 협상순서는 우선협상대상자 순위에 따르며, 선순위 업체와 협상 타결 시 후순위 업체와 협상 생략

- 우선협상대상자와 협상이 결렬될 경우, 차득점 업체와 동일한 방법으로 협상

6. 협상 및 계약 체결

○ (기술협상) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법‧일정 등 제안요청사항 및 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 기술협상을 통해 그 일부를 조정할 수 있음

○ (가격협상) 발주처 사업예산(예정가격 작성한 경우 예정가격 기준) 이하로서, 투찰가격이 기준가격이 됨

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감할 경우, 가감되는 내용에 상당하는 금액을 사업예산 범위 내에서 조정할 수 있음

Ⅵ	사업자 수행 지침

1. 사업계획 수립 및 추진경과 보고

○ (사업수행 계획) 계약체결일로부터 7일 이내 작성 및 제출

- 세부 추진계획, 추진일정표, 참여인력 명단 포함

○ (사업경과 보고) 발주처가 제시하는 방법·절차에 따라, 추진일정 준수하여 착수 보고회 등 개최

2. 성과물 제출

○ 사업 완료 후 10일 이내 아래를 제출하되, 발주처의 수정·보완의견이 있을 경우 이를 반드시 반영하여 최종 제출

- 결과보고서 2부 및 모든 영상 제작물(원본파일 포함) 담은 USB메모리 or 장하드

- 사용된 모든 금액에 대한 거래명세서 등 증빙서류 일체

3. 사업수행 관련 일반사항

○ 제안사는 본 사업에 지장을 초래할 수 있는 사항이 발생하였을 경우 즉시 발주처 담당자에게 보고하여야 하며, 보고 없이 생긴 모든 문제에 대해서는 제안사 책임으로 함

○ 사업수행 과정에서 발생하는 안전사고의 책임 및 행정적‧기술적 제반 비용과 문제 처리는 제안사가 부담함

○ 발주처는 과업내용에 대하여 미흡하다고 판단될 시 내용 보강을 요청할 수 있으며, 제안사는 즉각 이를 반영하고 시정하여 성실히 이행하여야 함

○ 기타 기관 광고·홍보 관련 상호 협의 하에 업무 지원

○ 제안사는 계약체결 즉시 발주처의 프로그램 제작 일정에 차질이 없도록 전략·기획, 사후관리 등에 임해야 하며, 원활한 사업추진을 위해 발주처가 자료 등을 요청하는 경우 신속히 응해야 함

○ 이외의 과업 수행 시 발주처와 제안사가 협의하여 진행함

○ 과업 수행 중 제안사의 과업 전담 인력을 교체하고자 할 때에는 사전에 명확한 사유를 재단에 고지하여야 하며, 발주처의 승인을 받아야 함

○ 제안사는 행사 중 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여자의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여햐 하고, 시설물 및 식품위생 등 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐(행사안전보험 가입필수)

· 경비교육이수 : 보안업체는 행사 경호 전 담당 경찰서로 행사내용 및 경호 인원수 등을 신고 해야 하며, 이를 위해서는 경호요원에 대한 개별 경비 이수증을 필수로 보유하여야 함

○ 행사장에 안전요원을 반드시 배치

4. 문의사항

구분	담당부서	담당자	연락처
사업관련	급식기획실	김규복	031-548-1492
입찰관련	경영지원부	박민호	031-250-2769

Ⅶ	입찰 관련 서식

○ (별지 제1호 서식) 서약서

○ (별지 제2호 서식) 위임장

○ (별지 제3호 서식) 제안업체 현황 및 연혁

○ (별지 제4호 서식) 주요 사업 실적

○ (별지 제5호 서식) 사업실적증명

○ (별지 제6호 서식) 용역참여 인력 현황

○ (별지 제7호 서식) 참여인력 이력 현황

○ (별지 제8호 서식) 예정공정표

○ (별지 제9호 서식) 개인정보이용동의서

○ (별지 제10호 서식) 보안각서

○ (별지 제11호 서식) 사용인감계

[별지 제1호 서식]

서    약    서

서 약 자	성 명		주민등록번호
	상 호
	주 소

상기인은 경기도농수산진흥원의 「2026 기후급식 액션 위크 In 경기」 행사대행 용역업체 선정 공모와 관련하여 제출서류 및 증빙자료는 신의성실의 원칙에 입각하여 제출하고, 만일 제출서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠음을 확약하며, 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 심사 결과에 대해서도 일체 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

2026년     월      일

서약자(대표자):            (인)

경기도농수산진흥원장 귀하

[별지 제2호 서식]

위      임      장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
「2026 기후급식 액션 위크 In 경기」 행사대행 용역에 입찰 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026년 월 일 대표자: (인) 대리인: (인) 경기도농수산진흥원장 귀하
※ 지참서류: 대리참석자 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 신고된 사용인감(대표자 인감도장)과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인에게 있음.

[별지 제3호 서식]

제안업체 현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야		사업자번호
주 소
연 락 처	전화: 팩스:
회사설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁(요약)

[별지 제4호 서식]

주요 사업 실적

순번	사업명	사업기간	계약금액 (단위: 백만원)		제안사			구체적 업 무 수행 내용	타사 공동 프로 젝트 수행 여부	비고
			총금액	사업 수행 비용	상호명, 관공서명	주 소	전화 번호
1
2
3
4
5

※ 1. 사 업 명: 연도순(최근 3년)으로 본 사업과 유사한 것만 기재(현재 수행중인 사업포함)

2. 계약금액: 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 실적만을 괄호 안에 기재

(100백만원 이상 사업만 기재)

3. 구체적인 업무수행 내용: 수행작업 내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성

4. 공동 프로젝트 수행여부: 타사와 공동도급계약일 경우, 타사의 상호명을 기재

5. 비고란에는 투입인력, 연구책임자 등 기재

⇒ 위 사항들을 증명할 수 있는 실적증명원(원본대조필) 사본 1부. 단, 수행(수주포함)중인 사업에 한하여 계약서 사본 1부.

⇒ 민간부문 실적인 경우 계약서 사본, 세금계산서 사본 각 1부를 제출(세금계산서 원본은 제시)하여야 함

[별지 제5호 서식]

사 업 실 적 증 명

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호				조달청등록번호
	증명서용도				제 출 처			경기도농수산진흥원
	용역범위 및 기준 (금액 등)
사업 이행 실적 내용	사 업 명				구 분			학술( ), 제조( ), 기타( ) 등
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실 적
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명: (인) (전화: )
	주 소: (FAX: )
	발급부서:					담당자:
① 사업이행실적은 입찰공고시에 제시한 사업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 제안사분의 비율과 이행실적을 기재하여야 함. ② 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함. ③ 민간실적은 실적증명서, 계약서(사본)ㆍ세금계산서(사본) 등 모두 제출.

[별지 제6호 서식]

용역참여 인력 현황

업체명

대표자 성명

소재지

(전화:                   )

(FAX:                   )

사업자등록번호

(개업년월일)

(         )

직원수

명(상근직만 해당)

사업참여

담당직원

			사업 책임자
			총 책임자
			성명, 직위, 경력
부 문			부 문				부 문			부 문
성명, 직위, 경력			성명, 직위, 경력				성명, 직위, 경력			성명, 직위, 경력

※ 1. 각 부문은 과업내용별로 구분하여 투입인력 표시할 것

2. 고용사실을 입증하는 자료(4대 보험 가입증명서 중 택1) 제출

3. 기타 투입 계획이 있는 프리랜서 등도 반드시 명시

[별지 제7호 서식]

참여인력 이력현황

성명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력			년 월
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여분야					당해업체 근무경력	년 월				참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발 주 처	비고

[별지 제8호 서식]

예정 공정표

□ 용 역 명: 2026 기후급식 액션 위크 In 경기 행사대행 용역

□ 추진계획

월 항목	0월				0월				비 고

[별지 제9호 서식]

개인정보 수집, 조회, 활용 및 제3자 제공 동의서

<관련 법령 개인정보 보호법 제 15조, 제 17조, 제 24조>

□ 개인정보 수집 및 이용

경기도농수산진흥원은 「2025 기후급식 액션 위크 In 경기」 행사 대행 용역 업체선정을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

<개인정보를 제공받는 자> 경기도농수산진흥원 본 용역 발주부서

<개인정보의 수집· 이용 목적>

본 입찰 및 사업수행에 필요한 자격 요건 검토, 사업운영지침상의 제제사항 해당 여부 확인, 계약(협약) 체결 및 선정 이후의 원활한 사업 수행

<수집 또는 이용하려는 개인정보의 항목>

총괄책임자를 포함한 참여인력 : 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 주소, 연령, 주요 연구 성과, 근무경력, 직위·전공, 최종학력, 담당업무, 주요업무수행능력 및 경력사항, 자격증

<개인정보의 보유 및 이용기간>

제안서 제출일로부터 사업 종료 후 5년까지

<개인정보 수집 동의 거부의 권리, 불이익 고지>

신청자는 개인정보 수집 동의에 거부할 권리가 있습니다. 다만 개인정보 수집을 거부할 경우 본 입찰에 대한 자격 검토, 사업운영지침상의 제제사항 해당 여부 확인, 계약(협약) 체결 및 선정 이후의 원활한 사업 수행이 불가능하므로 경기도농수산진흥원은 이 사업에 참여 접수를 거부할 수 있습니다.

□ 동의함 □ 동의하지 않음

□ 고유식별정보 수집 동의

경기도농수산진흥원은 「2025 기후급식 액션 위크 In 경기」 행사 대행 용역 업체선정을 위해 자격 검토, 사업운영 지침상 제제사항 해당 여부 확인, 계약(협약) 체결 및 선정 이후의 원활한 사업 수행의 목적으로 고유식별번호(주민등록번호)를 수집하고 있습니다.

□ 동의함 □ 동의하지 않음

□ 제3자 정보 제공 동의

경기도농수산진흥원은 본 용역 건의 기술심사의 목적으로 아래의 내용에 따라 제 3자에게 제공됩니다.

<개인정보를 제공받는 자> 제안평가 심사위원

<개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적>

사업 운영 지침상의 사업 참여 요건 검토, 제제사항 해당 여부 확인

<제공하는 개인정보의 항목>

성명, 생년월일, 관련 학력 및 주요경력사항, 주요연구 성과, 이메일 주소 등

<개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간>

신청일로부터 대행업체 최종 선정 시까지

□ 동의함 □ 동의하지 않음

2026년     월      일

성명             (인)

※ 총괄책임자(PM)를 포함, 사업제안서상 기재된 인원 모두 기재 (개인별로 1장씩 작성 및 제출)

[별지 제10호 서식]

보  안  각  서

제안자	업체명 또는 법인 명칭		사업자등록번호 (법인등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 경기도농수산진흥원에서 시행하는 2026 기후급식 액션 위크 In 경기 행사대행 용역 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 귀 기관의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 2026년 월 일 서 약 자 (인) 경기도농수산진흥원장 귀하

[별지 제11호 서식]

사  용  인  감  계

사 용 인 감

위 인감은 2025 기후급식 액션 위크 In 경기 행사대행 용역의 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임을 질 것을 확약하고 이에 사용 인감계를 제출합니다.

2026년     월      일

업 체 명 :

주    소 :

법인(사업자)등록번호 :

대 표 자  :                 (인)

경기도농수산진흥원장 귀하